TÉRMINOS Y CONDICIONES CONVOCATORIA 2023
BASES POSTULACIÓN FASHION FILMS
REGLAMENTO DEL BOGFFF – BOGOTÁ FASHION FILM 2023
- ORGANIZACIÓN
1.1. El certamen impulsará a talentos colombianos y extranjeros apasionados por un formato en aumento dentro de la industria de la moda: el denominado «Fashion Film».
1.2. El festival se llevará a cabo del 2 al 4 de diciembre de 2023 con una agenda cultural que puede ser consultada en la página oficial, apartado «agenda». El Bogfff se reserva el derecho a cambiar la fecha del certamen si este es el caso, sin ninguna reclamación por parte de los participantes.
1.3. Los Fashion Films seleccionados por la organización para la competencia 2023 se exhibirán en la página web del festival, redes sociales oficiales del Bogfff, y en los eventos de ciudad que hacen parte de la programación cultural, así como en cualquier otro medio que colabore con el festival.
- OBJETIVOS
2.1 La quinta edición del festival tiene como objetivo promover el trabajo de productores, videógrafos, diseñadores de moda, styling, maquilladores, directores de arte, entre otros, y el nuevo talento de la industria audiovisual y de la moda, abriendo espacios de exhibición y premiación de estas obras, además de incentivar la producción de Fashion Films en Colombia.
- REGISTRO
3.1. La convocatoria inicia el 1 de agosto y termina el 1 de noviembre del 2023.
3.2 La inscripción para el festival se debe realizar únicamente por la página web oficial del festival. El participante deberá acceder a https://www.bogfff.com/convocatoria2023/ y llenar el formulario de registro, completando la ficha de inscripción y adjuntando un link público o privado a un canal de video.
3.3. En caso de tratarse de un menor de edad, deberá presentar la autorización pertinente de sus tutores legales al correo andreaolmos@bogfff.com con el asunto: Autorización menor de edad BOGFFF 2023.
3.4. Cada suscriptor podrá presentar tantos Fashion Films como crea conveniente, siempre y cuando las fechas de creación estén en el periodo del 2021 al 2023.
3.4.1 Los ganadores de ediciones pasadas podrán volver a participar con nuevos fashion films, no se aceptan inscripciones de piezas ganadoras anteriormente, el material tendrá que ser completamente nuevo.
3.5. Los organizadores del festival se reservan el derecho de rechazar las inscripciones con música no autorizada, formularios de inscripción incompletos y / o archivos de Fashion Films que no cumplan con la normativa.
3.6. El participante debe estar en posesión legal de todos los derechos y cederlos a BOGFFF. El material remitido por el suscriptor deberá ser de su autoría. Nuestro festival no se hace responsable de cualquier reclamo que se pueda generar con terceros por el motivo indicado.
3.7. El video debe ser grabado en Full HD (1920×1080) o HD (1280×720).
3.8. El contenido del Fashion Film será de temática libre pero deberá tener una relación evidente con el mundo e imaginario de la moda, o estar comisionado por una marca o revista, además de presentar una estética y dirección de arte cuidada.
3.9. Además de respetar las condiciones de la plataforma de video utilizada, los Fashion Films inscritos no podrán contener material pornográfico o contenidos que amenacen a cualquier entidad, lugar, grupo o ideología. No podrá violar ninguna de las leyes vigentes. No podrá infringir ningún derecho de privacidad y/o de la propiedad intelectual (incluyendo cualquier tema musical, a menos que se tenga una licencia de uso o sea de dominio público).
3.9.1 Preste atención al material enviado para su selección. El enlace de acceso que no permita la visualización del Fashion Film puede invalidar su registro.
4.FASE DE SELECCIÓN
4.1 La selección oficial estará compuesta por 30 Fashion Films.
4.2 Los treinta finalistas se anunciarán el viernes 15 de noviembre en la página web y redes sociales oficiales de BOGFFF y todos aquellos medios online o plataformas digitales que colaboran con la comunicación del festival.
4.3 La selección por categorías de premiación de cada Fashion Film solo se conocerá el día de la gala de premiación del festival, es decir, el 4 de diciembre, fecha en la que se entregarán los galardones.
- JURADOS Y PREMIACIÓN
5.1. Los fashion films inscritos en el festival competirán en la quinta edición del BOGFFF 2023 en las siguientes categorías:
- MEJOR FASHION FILM
- MEJOR FASHION FILM INTERNACIONAL
- MEJOR DIRECCIÓN DE ARTE
- MEJOR VESTUARIO
- MEJOR MAQUILLAJE
- MEJOR MÚSICA ORIGINAL
5.2. Los ganadores de las categorías recibirán un certificado oficial y premios que con el tiempo serán revelados a través de las plataformas oficiales del Bogfff.
5.2.1. El premio será otorgado por un jurado multidisciplinar, compuesto por 12 (doce) miembros de reconocida trayectoria en el campo audiovisual y de la moda.
5.2.2. Los 12 (doce) miembros del Jurado Oficial establecerán los criterios de trabajo de acuerdo con la directora del festival y serán soberanos en la decisión de adjudicación.
5.3. El Jurado elegirá a los ganadores del presente certamen mediante mayoría simple de los votos emitidos. Asimismo, el Jurado también elegirá a una reserva por categoría para el caso en que a los ganadores no se le pudiera asignar el premio. En caso de empate el presidente del jurado deliberará qué pieza será la premiada.
5.4. Si empresas privadas, instituciones gubernamentales o no gubernamentales desean otorgar premios especiales a las categorías del concurso, pueden hacerlo a su propia discreción, con el consentimiento previo de la directora del festival.
5.5. Los directores presentes en el evento recibirán los trofeos a través de artistas y simpatizantes invitados a la ceremonia de premiación.
5.6. El Bogfff enviará una invitación doble a todos los seleccionados finalistas para asistir al evento que tendrá lugar en Bogotá.
5.7. Los ganadores deberán acreditar su identidad mediante la presentación de sus credenciales de identificación, además de la ratificación de la documentación que a tal efecto le remita la organización respecto de la veracidad y titularidad del material a través del cual ha participado en el presente certamen.
- DISPOSICIONES GENERALES
6.1. Aquellos participantes que por fuerza mayor no puedan asistir a la premiación, el Bogfff es responsable de enviar el certificado de premio y trofeo por correo.
6.2. Los certificados de participación se enviarán por correo electrónico según sean solicitados previamente por la persona que se registró.
6.3. Los participantes del festival se reservan el derecho a la libre difusión de los videoclips registrados en el festival, en diversos medios de difusión, tales como radio, televisión abierta, televisión por cable e internet.
6.4. El responsable de la inscripción declara, al registrarse, que el director de la obra es titular de todos los derechos aplicables, garantizando su exhibición en el festival.
6.5 Todos los elementos o cualquier tipo de obra utilizados en el videoclip registrado, incluida la música y las imágenes de archivo, no vulneran ningún derecho de uso de la imagen o propiedad intelectual de terceros, y el responsable del registro se compromete a asumir la exclusiva legal responsabilidad por cualquier reclamación, demanda o litigio, ya sea directa o indirectamente, que surja de la exhibición o uso de las obras.
6.6 Bogfff no se responsabiliza de las posibles pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros o internet que afecten la participación en el presente concurso.
6.7. La participación en el BOGFFF 2023 implica la aceptación plena de las condiciones establecidas en este reglamento y las decisiones del comité organizador del festival serán soberanas e irrevocables, por lo que no se admitirá recurso.
6.8 El certificado se emitirá a nombre del Director de la obra.
6.9. Los 30 seleccionados ceden todos los derechos de exhibición, explotación y comunicación pública de sus piezas a la organización de BOGFFF y sus partners durante un año para la difusión en medios de comunicación audiovisual y prensa como seleccionados o ganadores. Esto será sin ánimo de lucro únicamente difusión.
6.9.1. Las preguntas se responderán a través del correo electrónico: andreaolmos@bogfff.com